Backoffice und Terminmanagement (m/w/d) - Vollzeit

My Story

Jobbeschreibung

Backoffice und Terminmanagement (m/w/d)

Arbeitszeiten:

Dienstag bis Samstag:

Montag bis Freitag:

4 Tage Woche:

Zur Unterstützung unseres jungen dynamischen Teams suchen wir ab sofort einen

Backoffice und Terminmanager (m/w/d)

Was zeichnet uns aus:

Dich erwartet bei der Perfect Aesthetics ein motiviertes und zielstrebiges Team, das jeden Tag 120% gibt und gemeinsam wächst. Zusammen meistern wir täglich verschiedene Herausforderungen und feiern Erfolge. Als Teil des Teams profitierst du von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und einem familiären Umfeld.

Und wenn du einmal selbst eine Beautybehandlung machen möchtest, erhältst Du diese zu Sonderkonditionen und musst deinen Termin nicht online buchen.

Deine Aufgaben:

Du empfängst und betreust unsere Kunden vor Ort und sorgst dafür, dass sie einen unvergesslichen Aufenthalt bei uns genießen.
Du beantwortest die Anfragen, vor und nach den Behandlungen, unserer Patienten
Du verwaltest den Terminkalender von der Praxis
Du dokumentierst die Behandlungen und schreibst die Rechnungen
Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass alle Praxis Bestände immer pünktlich aufgefüllt werden

Unsere Anforderungen:

Du kennst Dich bereits mit Word/Pages, Numbers/Excel und Google Drive aus
Freundlicher und zuvorkommender Umgang ist für dich eine Selbstverständlichkeit
Du arbeitest stets organisiert, strukturiert und vorausschauend
Du kannst gut eigenständig arbeiten und bist stets zuverlässig erreichbar
Du hast bereits eine abgeschlossene Ausbildung hinter Dir und hast Vorerfahrungen in ähnlichen Bereichen
Du arbeitest lieber im Büro als im Homeoffice und hast Spaß daran, herausragende Ergebnisse zu produzieren.